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株式会社 清和
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プライバシーポリシー



1. 個人情報保護方針
当社は、個人情報の重要性を認識し以下の取り組みを実施し、その取り組みおよび保護活動を必要な範囲で合理的に維持、改善してまいります。また、当社のこの取り組みをサイトをご利用いただくお得意様へ公開しご理解いただくことによって、よりよいサービスと安心をご提供できるものと考えています。
(1) 本ポリシーを定め、管理責任者を置くとともに組織体制を整備し、その維持・運用に努めます。
(2) 当社社員の教育・啓発とシステム・業務における安全対策を継続的に実行します。
(3) 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
(4) 個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理します。また、正当な理由がない限り、お得意様の承諾無しに第三者への開示・提供は行いません。なお、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や再提供を行わないよう義務づけ、適切な監督を実施します。
(5) 個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、お得意様の同意なしに改変することはありません。
(6) お得意様が個人情報の確認や訂正等を希望される場合には、ご連絡いただければ合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
2. 個人情報とは
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名(法人名、個人名を問わない)、住所、電子メールアドレス、画像等、または当社がお得意様に付与した番号等、単独または組み合わせによってお得意様個人を識別することができる情報をいいます。
3. 個人情報の利用目的
当社が行う業務(茶関連包装資材の製造と販売)の適正な範囲内に限り、下記の利用目的において必要な範囲内でお得意様から個人情報を取得し、これを利用します。また、以下の目的以外に、当社のサービスや業務改善のための社内資料としての使用に限り、利用する場合があります。
当社が次項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、当社が保有する最新のお得意様個人情報に基づきその旨をお得意様にお知らせします。
(1) お得意様として登録する場合。
(2) 商品を販売し、お届けする場合。
(3) カタログや案内状等の広報物をお届けする場合。
(4) 市場調査やアンケート等を実施する場合。
(5) お得意様への適正な与信判断のため、個人信用情報機関に照会する場合。また、定められた範囲においてお得意様の情報を個人信用情報機関に登録する場合。
(6) その他、お客様の同意を得た範囲内で利用する場合。
4. ダイレクトメールについて
個人情報をもとに、前記の当社業務に関連してお得意様に有益と思われるご案内を電子メール・FAXまたは郵送等で送信・送付する場合があります。このような案内が不要な場合、お得意様は当社に連絡することにより送信・送付を停止させることができます。
5. 個人情報の収集における留意点
お得意様が当社のウェブサイトにアクセスされた場合は、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
当社に予め登録されている個人情報を利用してウェブサイト内の機能をご利用いただいた場合は、ご利用に関する履歴情報がお得意様を特定できる情報とあわせて記録されることがありますが、当社はこれらを個人情報の一部として適切に取り扱うものとします。
6. 個人情報の保護方法
当社は、お得意様がインターンネットを通じて当社にお送りいただくデータの機密性を、適切に保護しています。
インターネットの性格上、当社が通信時のセキュリティーを 100% 保証するものではありません。従いまして当社は、お客得意様がインターネットをご利用になる際には、お得意様自身が、例えば頻繁にパスワードを変更したり、文字と数字を組み合わせたパスワードを使用したり、安全なブラウザをご使用になるなどの方法により、個人データの保護に十分に注意されることをお勧めします。
当社のシステムは複数のチェック機構とファイヤーウォールを備え、さらに24時間体制の監視により外部からの不正アクセスまたはデータの外部流出、紛失、破壊、改ざん等が起こらないように適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。また内部においても個人情報データへアクセス可能な者を限定し、データ保管における安全性にも最大限かつ細心の注意を払っています。
当社は、お得意様によりよいサービスを提供するため、業務委託先に、当社のウェブサイトの管理・運営の一部を委託することがあります。その場合には、委託契約等において、個人情報の保護に必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
7. 個人情報の第三者への開示
当社は、正当な利用目的の範囲内において、あらかじめ当社との間で秘密保持契約を締結している企業、業務委託先等にお得意様の個人情報を開示または提供することがあります(例えば、配送等のサービスを委託した会社にお得意様の名前と宛先を知らせる場合)。
上記の場合を除き、原則として個人情報をお得意様の承諾無しに第三者へは開示しません。ただし、以下のような場合は、第三者に開示または提供することができるものとします。
(1) 法令に基づく場合。
(2) 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 前号の他の法令により当社による開示または提供義務が定められているとき。
(6) 開示することが公共の利益に資するため必要であると当社が判断したとき。
(7) お得意様本人が当社を通じて、当社または第三者の物品やサービスの購入または請求をされた場合で、当該第三者または運送業者等から必要な情報の提供を求められたとき。
(8) 当社が営業の全部または一部を第三者に譲渡するか、あるいは分社化する場合で、当社から営業譲渡を受けた第三者または分社した会社に譲渡するとき。
(9) お得意様本人を識別することのできない状態で開示するとき。
8. 個人情報の訂正、追加または削除について
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お得意様から当社で登録している情報について開示請求があった場合は誠実に対応し、登録情報に万一誤りがあった場合、お客様より削除の請求があれば合理的な範囲内で遅滞なく対応します。なおこの場合、当社は、必要に応じて当該請求者に対して、請求者が請求の対象である情報にかかる本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めることができるものとします。
9. クッキー( Cookie )に関して
当社のウェブサイトには、お得意様へのサービス向上のため「クッキー( Cookie )」と呼ばれる技術を利用したページがあります。お得意様は、ブラウザの設定で「 Cookie 」の使用を許可するかしないかを選択できます。ただし「 Cookie 」の使用を許可しない場合には、一部当社のサービスをご利用いただけなくなることがあります。
「 Cookie 」とは、ウェブサイトが記録を保持する目的でお得意様のコンピューターのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。「 Cookie 」を利用することによって、アクセス状況が記録され提供者・利用者の双方にとってウェブ利用をより有益なものにできます。「 Cookie 」の使用は現在業界の標準となっています。
10. 個人情報保護に関する責任範囲
当社のウェブサイトの利用は、お得意様の自由意思の下、お得意様の責任において行われるものとします。当社のホームページおよび当該ホームページにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関し、当社は一切責任を負わないものとします。当社のウェブサイトのリンク先サイトにおけるお得意様の情報の安全確保について当社は一切責任を負いません。
当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取扱いの基準や内容において、当社は責任を負うものではありません。
11. 準拠法
当社のウェブサイトは当社の管理下にあります。当サイトにアクセスされたお得意様および当社は、当サイトの利用に関し日本国の法律および条例に拘束されることに同意するものとします。当社とお得意様との間に何らかの紛争が生じた場合、当社は誠意を以て協議に臨みます。協議が整わない場合は、株式会社清和本店所在地(福岡県福岡市)を管轄する裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。
12. 変更および通知について
当社は、本ポリシーの内容を、予告なく変更することがあります。その場合すべての改訂は当ページの附則に掲示しますのでご利用にあたっては都度最新の内容をご確認ください。
なお、内容に何ら影響を与えない文章表現的な変更については掲示しません。
[ 附則 ] 本ポリシーは 2005年 3 月 1 日に公開しました。