プライバシーポリシー

株式会社清和（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本件ポリシー」といいます。）を定めます。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社清和
福岡市南区大楠１丁目２２－２２
代表取締役社長　大田衛

2.個人情報・個人データの定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項）が含まれる情報も含みます。
個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。

3.関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

4.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

5.個人情報を利用する目的

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

お客様として登録する場合。
商品を販売し、お届けする場合。
カタログや案内状等の広報物をお届けする場合。
市場調査やアンケート等を実施する場合。
当社のサービスや業務改善のための分析。
お客様への適正な与信判断のため、個人信用情報機関に照会する場合。また、定められた範囲においてお客様の情報を個人信用情報機関に登録する場合。
その他、お客様の同意を得た範囲内で利用する場合。

6.ダイレクトメールについて

当社は、個人情報をもとに、当社業務に関連してお客様に有益と思われるご案内を電子メール・ＦＡＸまたは郵送等で送信・送付する場合があります。このような案内が不要な場合、お客様は当社に連絡することにより送信・送付を停止させることができます。

7.個人情報の収集における留意点

お客様が当社のウェブサイトにアクセスされた場合は、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。当社に予め登録されている個人情報を利用してウェブサイト内の機能をご利用いただいた場合は、ご利用に関する履歴情報がお客様を特定できる情報とあわせて記録されることがありますが、当社はこれらを個人情報の一部として適切に取り扱うものとします。

8.個人データの第三者提供

(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

1、法令（条例を含みます。）に基づく場合
2、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5、お客様本人が当社を通じて、当社または第三者の物品やサービスの購入または請求をされた場合で、当該第三者または運送業者等から必要な情報の提供を求められたとき。（クレジットカードの不正利用が疑われる場合に、クレジットカード会社または決済代行会社等から当該利用履歴等の情報の提供を求められたときを含みます。）
6、学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
7、あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

(2) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

1、当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
2、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

9.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下本条において同じです。）について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社が講ずる個人データの安全管理措置は、具体的には以下のとおりです。

当社のシステムは複数のチェック機構とファイヤーウォールを備え、さらに24時間体制の監視により外部からの不正アクセスまたはデータの外部流出、紛失、破壊、改ざん等が起こらないように適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。また内部においても個人情報データへアクセス可能な者を限定し、データ保管における安全性にも最大限かつ細心の注意を払っています。

※インターネットの性格上、当社が通信時のセキュリティーを 100％保証するものではありません。従いまして当社は、お客様がインターネットをご利用になる際には、お客様自身が、例えば頻繁にパスワードを変更したり、文字と数字を組み合わせたパスワードを使用したり、安全なブラウザをご使用になるなどの方法により、個人データの保護に十分に注意されることをお勧めします。

10.個人情報の開示等の請求

当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。当社は、必要に応じて当該請求者に対して、請求者が請求の対象である情報にかかる本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めることができるものとします。

11.Cookie（クッキー）の利用について

当社のウェブサイトでは、お客様に対し、より適切なサービスをご提供するため、Cookieを使用しております。 Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（以下「ブラウザ」といいます。）との間でやりとりされ、お客様の使用する端末に保存される小さなテキストファイルです。Cookieの利用により、閲覧履歴やサービス利用履歴、位置情報等の、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。お客様がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの無効化や保存済みのCookieの削除が可能です。但し、お客様がCookieを使用しない設定としている場合、ショッピング等の機能をご利用頂くことができません。当サイトの機能を十分に活用して頂くため、Cookieを受け付ける設定にしておくことをお勧めします。

また、当社は、情報取得・分析等のツールを利用しており、これを、お客様の利用状況の把握・分析や、ウェブサイトや当社サービスの改善、広告配信等のために利用する場合があります。各ツールや各ツールにおけるデータの取扱いに関しては、「当社で利用しているCookie等」をご確認ください。

12.個人情報保護に関する責任範囲

当社のウェブサイトの利用は、お客様の自由意思の下、お客様の責任において行われるものとします。当社のウェブサイトおよび当該ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関し、当社は一切責任を負わないものとします。当社のウェブサイトのリンク先サイトにおけるお客様の情報の安全確保について当社は一切責任を負いません。
※当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取扱いの基準や内容において、当社は責任を負うものではありません。

13.問合せ窓口

当社における個人データの取扱いに関するお問合せや苦情に関しては、「お問合せ窓口」までお願いいたします。

14.プライバシーポリシーの変更

当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当社が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。

制定日：2005年3月1日
最終改定日：2025年4月1日